Il backstage del Festival dell’Economia in numeri

Dietro le quinte dell'iniziativa internazionale un grande lavoro che coinvolge persone di enti diversi

E' una potente macchina organizzativa quella che, ogni anno dal 2006 fino ad oggi, lavora in squadra per garantire al «popolo dello scoiattolo» non solo la buona riuscita dell'iniziativa, ma anche la migliore fruibilità da ogni punto di vista, incluso quello comunicativo.
Enti diversi, Provincia, Comune e Università degli Studi di Trento, ma anche lo staff della progettazione che fa capo agli Editori Laterza, lavorano con le loro strutture affinché tutto possa funzionare al meglio.
Un grande impegno e sforzo organizzativo che vede coinvolte decine di persone: un capitale umano che ha un unico obiettivo e cioè quello di permettere a tutti di cogliere le tante opportunità di conoscenza e di approfondimento che il Festival propone per la settima volta con «Cicli di vita e rapporti tra generazioni».
 
NUMERO EVENTI
73 eventi di cui:
42 eventi del programma centrale
31 eventi del programma collaterale
 
RELATORI
99 Relatori e presentatori italiani del programma centrale
103 Relatori e presentatori italiani del programma collaterale
25 relatori stranieri
19 autori italiani
1 autore straniero
155 arrivi
330 presenze alberghiere
6 interpreti
25 eventi con traduzione simultanea
 
REGIE
3 regie mobili
1 regia Fly Case
3 operatori con camera libera
1 UP LINK satellitare
43 eventi registrati
18 dirette satellitari
60 tra operatori, tecnici audio, video, luci, montatori
6 km cavi video
40 ore di diretta satellitare
 
AUDIO
2,3 km cavi audio
25 tecnici
2.500 ricevitori infrarossi per traduzione simultanea
750 apparecchi per votazione elettronica
13 impianti di simultanea
20 sale attrezzate di audio e video
 
LUCI
4 tecnici
 
SCHERMI E MONITOR
8 tecnici
2 maxi schermi (Piazza Duomo, Rovereto)
11 schermi nelle location del festival per vidoecollegamenti
 
ALLESTIMENTI
15 tensostrutture nelle diverse location del festival
28 persone coinvolte delle strutture PAT
6 persone addette all’arredo floreale e alla manutenzione
 
BANDA LARGA – Trentino Network
20 persone
Sedi coperte dalla fibra: Palazzo della Provincia (Piazza Dante), Auditorium S.Chiara, Facoltà di Giurisprudenza, Teatro Sociale, Piazza Duomo, Piazza Fiera, Piazza Pasi, Mart (Rovereto), RTTR, TCA,.
1.500 metri di fibra ottica.
Il servizio di connessione internet a banda larga viene garantito in tutte le piazze raggiunte dalla fibra ottica ed è accessibile tramite la rete wireless di Trentino Network.
Le piazze riceveranno anche i segnali televisivi delle dirette tramite opportuni decoder interconnessi alla fibra ottica.
Tutte le sedi interessate e le regie disporranno dei servizi voip.
Tutte le regie mobili saranno interconnesse alla rete in fibra e comunicheranno con la regia principale presso Format tramite servizi voip e videoconferenza.
 
SITO
5 persone
3 server
2Gbit connettività
 
4 giorni diretta video
 
VOLONTARI
40 giovani volontari
20 scout
26 informatori turistici
30 studenti selezionati con bando
 
STRUTTURE PAT COINVOLTE
- protezione civile
- servizio conservazione natura
- servizio reti e telecomunicazioni
- servizio bacini montani
- centro duplicazioni
 
PROGRAMMI DISTRIBUITI
130.000
 
BANNER STRADALI
Trento: 3 striscioni stradali; 1 banner ostello gioventù; 1 telo Marinaio; 1 totem A22 casello; 10 bandiere piazza Dante; 14 totem stradali luoghi Festival; 7 scoiattoli legno rotatorie.
Rovereto: 20 stendardi stradali c.so Rosmini; 1 stendardo c/o stazione fs; 1 telo ingresso Rovereto nord; 1 telo ingresso Rovereto sud.
Bolzano: 33 banner su pensiline autobus.
 
MANIFESTI AFFISSI
Trento città: 23 spazi maxi-manifesti; 100 spazi manifesti
Valli: 167 spazi manifesti
 
SEGRETERIA ORGANIZZATIVA
21 persone
 
UFFICIO STAMPA NEI GIORNI DEL FESTIVAL
6 giornalisti Provincia autonoma di Trento
21 collaboratori (giornalisti e pubblicisti dei vari enti promotori e organizzatori del Festival,esperti di social network e nuovi media)
3 stagisti
6 fotografi
5 operatori
5 operatori esterni+ 3 per montaggio
5 persone per progetto InvestinTrentino (il nuovo sito in inglese della Provincia autonoma di Trento)
12 fra segreteria, esperti di amministrazione, accrediti, informatica, rassegna stampa
Un team coordinato che intende fornire una puntuale comunicazione degli eventi con approfondimenti dedicati a quelli più significativi.